|
|
| มีโมดูลบางอย่างที่คุณต้องตั้งค่าเพื่อให้บัญชีทำงาน |
| 1 |
การตั้งค่าโปรไฟล์ละแวกบ้าน |
| |
กรอกข้อมูลโปรไฟล์ของเพื่อนบ้านของคุณโดยการกรอกข้อมูลทั้งหมด ข้อมูลที่รวมอยู่ในนี้จะปรากฏในหน้ารายชื่อ i-Neighbor ซึ่งจะสามารถดูได้จากสาธารณะ |
| |
|
| |
| 2 |
การมอบหมายผู้ดูแลระบบและการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน |
| |
เพิ่มผู้ดูแลระบบและมอบหมายให้กับบทบาทระบบที่เหมาะสมเพื่อช่วยในการจัดการบัญชีของเพื่อนบ้าน สร้างบทบาทระบบใหม่หากจำเป็น บทบาทระบบคือชุดสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดเองสำหรับการตั้งค่าระบบทั้งหมดซึ่งสามารถใช้เพื่อ จำกัด การเข้าถึงของผู้ดูแลระบบที่กำหนดได้ เปิดใช้ตัวเลือกสำหรับ "เพิ่มเป็นผู้ติดต่อฉุกเฉิน" หากคุณต้องการให้ผู้ดูแลระบบได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่ชาวเมืองเรียกใช้ปุ่ม Panic ผ่าน I-Neighbour Mobile App ในระหว่างเหตุฉุกเฉิน หลังจากที่มีการเพิ่มผู้ดูแลระบบระบบจะส่งอีเมลการเปิดใช้งานบัญชีเพื่อรับการยืนยัน |
| |
|
| |
| For further information on this module, please click here to refer to the Manage Admin/System Role Guide. |
| |
| 3 |
การติดตั้งบล็อก / ถนนในละแวกใกล้เคียงและจำนวนหน่วย |
| ขั้นตอนที่ 1: |
ป้อนชื่อ Street / Block Name |
| ขั้นตอนที่ 2: |
ป้อนชื่อย่อของจำนวนหน่วยที่ฟิลด์คำนำหน้า ตัวอย่างเช่นหมายเลขหน่วย A-01-01 'A' เป็นคำนำหน้า |
| ขั้นที่ 3: |
ป้อนจำนวนหน่วยที่พร้อมใช้งานต่อระดับ / ถนน |
| ขั้นตอนที่ 4: |
ระบบจะสร้างรายชื่อหน่วยสำหรับบล็อกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแก้ไขชื่อระดับ (ใช้ได้เฉพาะกับพร็อพเพอร์ตี้สูง) และหมายเลขหน่วยตามลำดับ |
| |
|
|
| For more guidance on this module, please click here to refer to the Manage Unit guide. |
| |
| 4 |
เชิญเจ้าของเข้าร่วม |
| |
หลังจากที่คุณสร้างบล็อกหรือถนนคุณสามารถเริ่มเชิญเจ้าของหน่วยงานเข้าร่วมโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: |
| |
|
| ขั้นตอนที่ 1: |
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่มีให้ |
| |
|
| ขั้นตอนที่ 2: |
กรอกข้อมูลในฟอร์ม Excel: กรอกเลขที่ใบสั่งซื้อ (ไม่จำเป็น) , รหัสบัญชี (ไม่บังคับ) , สถานะการครอบครอง, ชื่อเจ้าของ, ที่อยู่อีเมลของเจ้าของ, หมายเลขโทรศัพท์มือถือของเจ้าของ, หมายเลขโทรศัพท์บ้าน |
| |
|
| ขั้นที่ 3: |
อัปโหลดไฟล์ Excel ที่เสร็จสมบูรณ์ |
| |
|
| รหัสบัญชีเป็นฟิลด์ที่ไม่บังคับ จำเป็นเฉพาะเมื่อคุณสมัครโมดูลเกตเวย์การชำระเงินเท่านั้น |
| |
|
|
| สถานะการเข้าพัก: |
| |
| เจ้าของ (O): เจ้าของอาคารอาศัยอยู่ในหน่วย |
| |
| เช่า (R): ผู้เช่าอาศัยอยู่ในหน่วย |
| |
| ว่าง (V): เจ้าของบ้านไม่ได้อาศัยอยู่ในหน่วยและไม่ได้เช่า |
| |
| ไม่ใช่สมาชิก (NM): เจ้าของหน่วยไม่ได้สมัครสมาชิก i-Neighbor |
| |
| เมื่อนำเข้ารายละเอียดผู้ดูแลระบบสามารถเลือกส่งข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ (ทางอีเมล) ตอนนี้หรือภายหลังไปยังเจ้าของหน่วย หากคุณเลือก Now ระบบจะส่งอีเมลการเปิดใช้งานบัญชีไปยังเจ้าของหน่วยที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติดังนี้: |
| |
|
หมายเหตุ: โปรดแจ้งเจ้าของหน่วยให้เปิดบัญชีผ่านทาง i-Neighbor Mobile App โดยมีรหัสการเปิดใช้งานที่ให้ไว้ใน Mailer |
| |
| For more guidance on this module, please click here to refer to the Manage Unit guide. |
| |
| 5 |
เพิ่มคณะกรรมการและคณะกรรมการ |
| |
สร้างคณะกรรมการโดยการป้อนชื่อคณะกรรมการปี 2560 และระยะเวลาการให้บริการ |
|
|
| เพิ่มกรรมการและกรอกข้อมูล โปรดทราบว่าเฉพาะสมาชิกที่ใช้งานที่เปิดใช้งานบัญชี i-Neighbor สามารถเพิ่มเป็นสมาชิกคณะกรรมการ |
| |
|
| ขั้นตอนที่ 1: |
เลือกบล็อก / ถนนที่สมาชิกของคณะกรรมการอยู่ |
| |
|
| ขั้นตอนที่ 2: |
เลือกจำนวนหน่วยของคณะกรรมการ |
| |
|
| ขั้นที่ 3: |
เลือกตำแหน่งในคณะกรรมการ |
| |
|
| ขั้นตอนที่ 4: |
เลือก "อนุญาตให้ผู้อยู่อาศัยสามารถดูรายละเอียดส่วนบุคคล" ได้ หากต้องการแชร์เลขที่หน่วยของคณะกรรมการและหมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่กับผู้อยู่อาศัยทั้งหมด |
| |
|
| |
Additionally, you may also check the “Assign as Emergency Contact” option if you prefer the committee members to receive the Panic Alarm alert. |
|
| |
| For further information on this module, please click here to refer to the Committee Members Guide. |
| |
| |
|
| 6 |
กำหนดฟิลด์ข้อมูลของผู้เข้าชม |
| |
|
|
| |
|
| กำหนดค่าข้อมูลที่พื้นที่ใกล้เคียงของคุณต้องการจากผู้เข้าชมและติ๊กข้อมูลที่จำเป็น นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมได้หากจำเป็น ผู้เข้าชมจะต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในระหว่างการลงทะเบียน |
| |
|
| For further information on this feature, please click here to refer to the Visitor Management Guide. |
| |
| 7 |
การตั้งค่าบัญชียามรักษาความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย |
|
| |
|
| i-Neighbour ให้ความสะดวกสบายโดยการอนุญาตให้ผู้อยู่อาศัยรายงานเหตุการณ์หรือข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นภายในพื้นที่ใกล้เคียงผ่าน i-Neighbour Mobile App กำหนดรายการของเหตุการณ์หรือข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นในพื้นที่ใกล้เคียงและลำดับความสำคัญสำหรับแต่ละเหตุการณ์หรือข้อบกพร่องดังนั้นผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบจะได้รับแจ้งทันทีหากรายงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งได้รับการจัดเก็บโดยผู้อยู่อาศัย |
| |
|
|
| |
|
| สร้างบัญชียามรักษาความปลอดภัยเพื่อให้พนักงานรักษาความปลอดภัยสามารถตรวจสอบการเข้าถึงผู้เข้าชมได้ ขอแนะนำให้ใช้แท็บเล็ตสำหรับการใช้งานยามรักษาความปลอดภัยขณะที่ i-Neighbourland Mobile App มีคุณลักษณะภายในของโทรศัพท์ภายในซึ่งช่วยให้สามารถติดต่อสื่อสารระหว่างผู้พักอาศัยและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการลงทะเบียนเข้า - ออก |
| |
|
|
| |
|
| ป้อนข้อมูลพื้นฐานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยในระบบ i-Neighbor เพื่อให้ผู้อยู่อาศัยสามารถดูว่าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยคนใดที่ประจำอยู่ในบริเวณใกล้เคียงเพื่อความปลอดภัย |
| |
|
| 8 |
การตั้งค่ารายงานปัญหา |
| |
|
|
|
| |
|
| ด้วยโมดูลรายงานเหตุการณ์คุณสามารถตรวจสอบเหตุการณ์ที่รายงานโดยผู้อยู่อาศัยได้ ไปที่การตั้งค่าและกำหนดผู้ดูแลระบบให้เป็นผู้รับการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละระดับความสำคัญ |
| |
| For further information on this feature, please click here to refer to the Incident Report Guide. |
| |
